برای انجام خرید و فروش ملک، اهداء، رهن و معاملات سند مالکیت مشابه، ابتدا باید مراحل تعیین تکلیف سند انجام شود. امروزه مراحل تعیین سند مالکیت به راحتی از طریق دولت الکترونیک، سامانه سند مالکیت تحت وب و الو 181 انجام می شود. تکمیل صحیح درخواست و به اشتراک گذاری کامل اطلاعات لازم باعث می شود که معاملات در تاریخ برنامه ریزی شده بدون مشکل انجام شود.
از کجا می توان یک قرار ملاقات گرفت؟
تعیین سند؛ از طریق دولت الکترونیک، سامانه سند مالکیت وب و مرکز تماس الو 181 قابل دریافت است. کاربران می توانند با انتخاب کانال برنامه مناسب برای خود، با توجه به نوع تراکنش، قرار ملاقات ایجاد کنند. کلیه درخواست ها از طریق سامانه تعیین وقت اداره کل ثبت اسناد و املاک کشور و کاداستر ارزیابی می شوند و قرارهای تایید شده حاوی اطلاعات مربوط به معامله در تاریخ و ساعت تعیین شده می باشد.
چگونه می توان از دولت الکترونیک انتصاب ثبت اسناد و املاک گرفت؟
با استفاده از خدمات ارائه شده توسط اداره کل ثبت اسناد و املاک و کاداستر از طریق درگاه دولت الکترونیک می توان قرار سند مالکیت را در چند مرحله ایجاد کرد. انتخاب نوع تراکنش صحیح در حین درخواست و وارد کردن کامل اطلاعات درخواستی، برای اینکه قرار ملاقات بدون مشکل انجام شود، مهم است.
برای گرفتن وقت سند مالکیت از طریق دولت الکترونیک می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
T.R. دروازه دولت الکترونیک با شماره شناسه و رمز عبور یا هر روش تأیید دیگری وارد شوید.
با تایپ «اداره کل ثبت اسناد و املاک و درخواست تعیین کاداستر» در قسمت جستجو، صفحه خدمات مربوطه را باز کنید.
با انتخاب گزینه «برنامه جدید» نوع سند مالکیتی را که انجام خواهید داد، مشخص کنید.
اطلاعات استان، بخش، اداره ثبت اسناد و املاک و مستغلات مربوط به املاک موضوع معامله را در سامانه وارد کنید.
اطلاعات تماس متقاضی و سایر طرف های درگیر در معامله را تکمیل کنید.
قرار ملاقاتی را که برای شما مناسب است از بین گزینه های موجود تاریخ و زمان ارائه شده توسط سیستم انتخاب کنید.
اطلاعات برنامه را برای آخرین بار بررسی و تأیید کنید. پس از تکمیل درخواست شما، اطلاعات قرار ملاقات در سامانه قابل مشاهده است و از طریق پیامک به اطلاع شما می رسد.
پس از تعیین وقت، تهیه کامل مدارک درخواستی از سوی اداره ثبت اسناد و املاک و حضور در اداره قبل از زمان معامله به تکمیل سریعتر فرآیند کمک می کند.
چگونه از طریق سامانه سند مالکیت وب در سازمان ثبت اسناد و املاک وقت بگیریم؟
سامانه سند مالکیت وب بدون مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک، بارگذاری اطلاعات و مدارک لازم در سامانه و پیگیری فرآیند درخواست به صورت دیجیتالی امکان ایجاد اپلیکیشن را فراهم می کند. شما به راحتی می توانید از طریق سند مالکیت وب با سازمان ثبت اسناد و املاک وقت ملاقات بگیرید. برای این کار کافیست مراحل زیر را دنبال کنید:
با تایید دولت الکترونیک یا یکی از روش های دیگر ورود به سامانه ثبت اسناد و املاک تحت وب وارد شوید.
روی "اعمال" در صفحه اصلی کلیک کنید.
معامله سند مالکیت مورد نظر را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به املاک موضوع درخواست را در سامانه وارد کنید.
اطلاعات مربوط به متقاضی و سایر افرادی که در این فرآیند مشارکت خواهند داشت را تکمیل کنید.
مدارک درخواستی را در سامانه بارگذاری کنید. اسناد مورد نیاز ممکن است بسته به نوع معامله متفاوت باشد.
درخواست را تایید و ارسال کنید. پس از بررسی درخواست توسط اداره ثبت اسناد و املاک، در صورت صلاحدید، تاریخ و زمان قرار تعیین می شود.
وضعیت درخواست را از طریق سامانه سند مالکیت وب دنبال کنید. در صورت مفقود شدن مدارک و یا درخواست اطلاعات، هماهنگی های لازم در همین سامانه قابل مشاهده است.
چگونه با الو 181 قرار سند بگیریم؟
افرادی که تمایلی به انجام تراکنش از طریق اینترنت ندارند یا به پلتفرم های دیجیتال دسترسی ندارند نیز می توانند از طریق مرکز تماس الو 181 نسبت به تعیین وقت سند مالکیت خود اقدام کنند. برای درخواست هایی که از طریق مرکز تماس انجام می شود، می توانید سابقه قرار ملاقات خود را مطابق با اطلاعات دریافتی کارکنان وظیفه ایجاد کنید.
برای ایجاد قرار سند مالکیت از طریق Alo 181 می توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
با مرکز تماس الو 181 تماس بگیرید.
پس از اتصال به نماینده مشتری، معامله سند مالکیتی را که می خواهید انجام دهید را مشخص کنید.
اطلاعات درخواست شده برای تایید هویت را به طور کامل به اشتراک بگذارید.
استان، بخشداری، اداره ثبت اسناد و املاک و سایر اطلاعات مربوط به املاک موضوع معامله را به مأمور ارائه دهید.
قرار ملاقات خود را در میان گزینه های تاریخ و ساعت مناسبی که به شما پیشنهاد می شود ایجاد کنید.
پس از تکمیل درخواست، اطلاعات قرار خود را یادداشت کرده و با مدارک لازم در روز معامله در اداره ثبت اسناد و املاک مشخص شده حضور داشته باشید.
برای معاملات ثبت اسناد و املاک چه مدارکی لازم است؟
اسناد درخواست شده در معاملات سند مالکیت ممکن است بسته به نوع معامله ای که باید انجام شود متفاوت باشد. از آنجایی که ممکن است مدارک مورد نیاز برای معاملات از قبیل فروش، اهدا، رهن، انتقال یا تغییر جنسیت متفاوت باشد، بررسی مدارک درخواستی از سوی اداره ثبت اسناد و املاک مربوطه قبل از تعیین وقت ضروری است. اسنادی که عموماً ممکن است در معاملات سند مالکیت درخواست شود به شرح زیر است:
T.R. کارت شناسایی، شناسنامه یا مدرک شناسایی معتبر
اطلاعات سند مالکیت املاک موضوع معامله
خط مشی DASK (برای تراکنش های ضروری)
اطلاعاتی مبنی بر پرداخت حق سند مالکیت و حق الزحمه صندوق گردان
وکالتنامه، تصمیم سرپرستی یا سند مجوز، در صورت وجود
سایر اسناد رسمی درخواست شده بر اساس نوع معامله
در برخی معاملات، ممکن است اسناد اضافی از شهرداری ها، بانک ها یا سایر مؤسسات عمومی مورد نیاز باشد. به همین دلیل توصیه می شود مدارک لازم قبل از درخواست بررسی و تهیه شود تا به دلیل مفقود شدن مدارک در روز نوبت از تاخیر در فرآیند جلوگیری شود.
چه کسی می تواند قرار سند ایجاد کند؟
انتصاب سند مالکیت می تواند توسط اشخاص حقیقی یا حقوقی طرف معامله و نمایندگان قانونی یا وکیل آنها ایجاد شود. بسته به نوع معامله، خریدار، فروشنده، وارث، اهدا کننده یا نماینده مجاز می توانند برای وقت ملاقات اقدام کنند. در مواردی که معاملات با وکالتنامه انجام خواهد شد، وکیل باید دارای وکالتنامه محضری باشد که معتبر و دربرگیرنده معامله مربوطه باشد.
در مواردی که قرار است درخواست از طرف شرکت به جای شخص حقیقی انجام شود، شخص مجاز به نمایندگی شرکت باید با مدارک مجوز لازم معامله را انجام دهد. علاوه بر این، در برخی معاملات، حکم دادگاه، حکم سرپرستی یا سایر اسناد رسمی مجوز نیز ممکن است درخواست شود.
انتصاب سند چند روز اعتبار دارد؟
قرار سند مالکیت برای تاریخ ایجاد آن معتبر است و فقط در روز و ساعت مشخص شده در قرار مورد نظر قابل استفاده است. در صورت عدم مراجعه در زمان تعیین وقت و یا عدم مراجعه متقاضی به ثبت اسناد و املاک، قرار مزبور اعتبار خود را از دست می دهد.
اگر تراکنش باید در تاریخ دیگری انجام شود، باید یک قرار جدید ایجاد شود یا در صورت لزوم، قرار قبلی باید به روز شود.
چگونه می توان یک قرار ملاقات را لغو یا تغییر داد؟
قرار سند مالکیت را می توان در صورت لزوم از طریق کانالی که برنامه در آن ایجاد شده است، قبل از رسیدن تاریخ معامله لغو یا تغییر داد. نوبت های ایجاد شده از طریق دولت الکترونیک و سند مالکیت وب از طریق سامانه های مربوطه به روز رسانی می شود و برای نوبت دهی از طریق الو 181 می توان با مرکز تماس تماس گرفت.
چگونه می توان استعلام قرار ملاقات را انجام داد؟
تاریخ، زمان و اطلاعات درخواست مربوط به قرار سند مالکیت ایجاد شده را می توان از طریق سامانه دولت الکترونیک یا سند مالکیت وب استعلام کرد. علاوه بر این، جزئیات قرار را می توان از طریق اعلان های پیامکی که از طریق اطلاعات تماس به اشتراک گذاشته شده در طول برنامه ارسال می شود، مشاهده کرد.
مهم است که فرآیند قرار ملاقات را به درستی مدیریت کنید تا معاملات سند مالکیت شما به راحتی در تاریخ برنامه ریزی شده انجام شود. به اشتراک گذاشتن اطلاعات کامل خود و تهیه مدارک لازم با توجه به نوع تراکنش از قبل در طی قراری که از طریق دولت الکترونیک، سامانه سند مالکیت وب یا الو 181 خواهید داشت، باعث می شود روند سریعتر پیش برود.
